نظام الإعانات الخيرية

نظام الإعانات الخيرية


محتويات النظام

الأنظمة الفرعية (الموديولات)

تقديم الطلبات إلكترونياً


تقديم الطلبات على خدمات الجهة يتم بشكل الكتروني من خلال البوابة الخارجية للجهة على شبكة الانترنت و بالتالي لا داعي لحضور المستفيد شخصيا الى الجهة.


معالجة طلبات المستفيدين


معالجة إلكترونية لطلبات المستفيدين و المتبرعين وفق مخطط سير عمل ديناميكي يمكن تخصصيه حسب مراحل عمل كل مؤسسة.


ملفات المستفيدين


ملف الكتروني متكامل يتناول المستفيد من جميع جوانب حياته ، يتم ادخال بياناته بعد عملية البحث الاجتماعي و يحوي جميع بيانات المستفيد الأساسية و المالية و العائلية و المنزلية بحيث يمكن الرجوع الى هذا الملف و استخراج أي معلومة بكل سهولة و يسر و استخراج التقارير الإحصائية من قبل أصحاب القرار.


المرفقات الإلكترونية


جميع طلبات المستفيد التي يتم إدخالها إلى النظام، يستطيع المستخدم من خلالها إرفاق المستندات الخاصة بكل طلب ، بحيث يمكن لكل المستخدمين في النظام الرجوع إلى هذه المستندات في أي وقت، وحسب صلاحيات دخول يتم ضبطها.

الربط مع نظام المخازن والمالية


في حال كانت نوع المساعدة للمستفيد مالية ، و بمجرد موافقة أصحاب الصلاحية على طلب المستفيد ، يتم ارسال أمر صرف الى المالية ليتم صرف المساعدة المالية للمستفيد. في حال كانت نوع المساعدة عينية يتم اصدار أمر صرف للمخزن و صرف الخدمة للمستفيد و ينعكس ذلك على القيود المالية في النظام المالي.

ربط طلبات المستفيد بملفه


الربط الإلكتروني بين طلبات المستفيدين و ملفاتهم الإلكترونية على النظام من خلال رقم الهوية لكل مستفيد. بحيث يتم معرفة جميع الطلبات التي قام المستفيد بتقديمها و استخراج التقارير و الاحصائيات المتعلقة بطلبات كل مستفيد.