نظام إدارة المنح

نظام إدارة المنح


محتويات النظام

الأنظمة الفرعية (الموديولات)

تسجيل الجهات الخيرية


تسجيل الجهات الخيرية على النظام عبر نموذج سهل و بسيط.


نظام موافقة أو رفض التسجيل


معالجة طلبات تسجيل الجهات الخيرية و تحديد صلاحيات للموافقة او الرفض على طلبات التسجيل.

الفترات


تحديد فترة التقديم على المنح وربطها بكل نوع من أنواع المنح ، مع إمكانية تحديد فترة تذكير تاريخ انتهاء السجل وفترة تذكير تاريخ انتهاء التسجيل في حالة اهمال تحديث البيانات من قبل الجهة الخيرية في الرفض المبدئي.

الربط مع النظام المالي


إمكانية ربط النظام بالمالية بحيث يتم انشاء قيد يومي لمبلغ الدعم بعد الموافقة على طلبات الدعم.


سجل الجهلات


كل جهة خيرية مسجلة بالنظام لها حساب يمكن من خلاله ادارة بياناتها و الاطلاع و تقديم طلبات المنح من خلاله.

البحث والاستعلامات


البحث و الاستعلامات بالطرق المختلفة والمتنوعة عن الجهات الخيرية المسجلة بالنظام و طلبات المنح (الاسم- الرقم – التاريخ).


معالجة الطلبات


معالجة طلبات المنح وفق مراحل يمكن تخصصيها بشكل ديناميكي لأنواع معينة من المنح و حسب الاجراءات المعتمدة في كل جهة.

اعتماد الطلبات


إمكانية تحديد مستخدمين او مجموعات إعتماد طلبات المنح في كل مرحلة من مراحل معالجة طلبات المنح.

التحويل


اجراء لتحويل طلب المنحة بعد الاعتماد الى مشروع في حالة الدعم المالي أو أمر صرف في حالة الدعم العيني.

التقييم


تقييم للجهات المستفيدة ويظهر في شاشة الجهات المستفيدة.

القائمة السوداء


امكانية وضع جهات خيرية معينة ضمن قائمة سوداء بحيث يتم ايقاف حسابها و منعها من التقديم على طلبات المنح.

التنبيهات


تنبيهات للجهات الخيرية و موظفي الجهة خلال مراحل معالجة طلبات التسجيل و مراحل معالجة طلبات المنح بطرق مختلفة.
1- عبر النظام.
2-البريد الإلكتروني.
3- SMS.

التقارير


استخراج وطباعة التقارير والاحصائيات المختلفة.